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办公室
 


办公室职责

    1、负责筹办、准备各种会议并做好记录和材料整理工作。

    2、整理、发送盟务活动有关信息、通讯稿件,拟写市委会的大事记和备忘录。

    3、负责机关内部各种文件、通知、信函等材料的起草打印和发送工作。

    4、负责收发各种外来的文件、通知、信函、简讯和报刊、杂志等,做到及时登记、传递和处理,并按时完成立卷、归档工作。

   5、负责机关卫生、安全和办公用品的购置、保管和发放工作。

   6、按照有关规定,具体管好车辆的使用和维修。

   7、接待来访,安排来宾食宿和车票订购。

   8、保管印章、介绍信和机关贵重资产。

   9、建立电话记录制度,认真做好来电记录并及时向领导或有关人员转告。

   10、负责离、退休干部管理和服务工作,保持经常性联系。

   11、联系有关专委会的工作。

   12、按时完成领导交办的其他工作。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       办公室:
       刘安静(主任)
       胡百利(副主任科员)
       侯广新
       史  鹏


       办公室电话:(0516)83737921




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