办公室职责
1、负责筹办、准备各种会议并做好记录和材料整理工作。
2、整理、发送盟务活动有关信息、通讯稿件,拟写市委会的大事记和备忘录。
3、负责机关内部各种文件、通知、信函等材料的起草打印和发送工作。
4、负责收发各种外来的文件、通知、信函、简讯和报刊、杂志等,做到及时登记、传递和处理,并按时完成立卷、归档工作。
5、负责机关卫生、安全和办公用品的购置、保管和发放工作。
6、按照有关规定,具体管好车辆的使用和维修。
7、接待来访,安排来宾食宿和车票订购。
8、保管印章、介绍信和机关贵重资产。
9、建立电话记录制度,认真做好来电记录并及时向领导或有关人员转告。
10、负责离、退休干部管理和服务工作,保持经常性联系。
11、联系有关专委会的工作。
12、按时完成领导交办的其他工作。 办公室:
刘安静(主任)
胡百利(副主任科员)
侯广新
史 鹏
办公室电话:(0516)83737921